Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                 Наказом голови

                                                                                 Ананьївського районного суду             

                                                                                 Одеської області

                                                                                  № 15-зп від 11.09.2012 р.      

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Ананьївським районним судом Одеської області (далі – суд ).

2. Заступник керівника апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, з'ясовує, яку кількість сторінок потрібно копіювати, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, після чого передає необхідні дані головному спеціалісту з інформаційних технологій.

3. Розрахунок витрат на копіювання та друк документів покладається на головного спеціаліста з інформаційних технологій, який є відповідальною особою з питань організації доступу до публічної інформації Ананьївського районного суду Одеської області. Розмір вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, вираховується з урахуванням розміру і мінімальної заробітної плати на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір вартості витрат.

       4. Протягом цього ж дня головний спеціаліст з інформаційних технологій (дня отримання запиту) здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою (додаток 3) та упродовж одного робочого дня надсилає його в електронному вигляді до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Одеській області для узгодження на протязі 3-х днів. Після підпису узгодженого рахунку головою суду та керівником апарату суду протягом робочого дня передає його до канцелярії суду, яка надає (надсилає) рахунок запитувачу інформації.

6. Сума відшкодування фактичних витрат розраховується в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

7.  Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 3).

8. Надіслання (надання) копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання (надання) до Суду оригіналу розрахункового документа.

Про отримання оригіналу розрахункового документа канцелярія суду відразу повідомляє заступника керівника апарату суду із зазначенням дати отримання квитанції та дати сплати коштів. Останній не пізніше  двох робочих днів з дня отримання повідомлення виготовляє та  надсилає копії документів запитувачу інформації.

9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.Відповідь на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                              Відмовою вважається ненадходження до суду коштів від запитувача інформації протягом 20 днів від дати видачі (направлення) йому відповідного рахунку.

Додаток 1

Розрахунок фактичних витрат для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

від  ___  ______________201__р.

Відповідальна особа  ______________________       ______________________

Додаток 2

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 3

Надавач послуг:                         Ананьївський районний суд Одеської області       

Реєстраційний рахунок:            № _________________________________

МФО банку:                               828011

Код ЄДРПОУ:                            02897632

Місце знаходження, телефон   м. Ананьїв, вул. Гагаріна, 5, тел. (04863) 2-15-53                                                           

Платник:                              _______________________________________________________

                                              ______________________________________________________

Місце проживання, місце знаходження платника, телефон________________________                               __________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

                Голова                                                                         Керівник апарату

Ананьївського районного суду                                     Ананьївського районного суду       

         Одеської області                                                               Одеської області

 ________________                                                                   _______________

            (підпис)                                                                                   (підпис)